9 april hebben we een belangrijke ALV. We stemmen hier voor nieuwe bestuursleden, maar ook kiezen we de kleur van het nieuwe tenuebroekje.
En hiervoor hebben we jouw stem nodig.
Tijdens de komende Algemene Ledenvergadering (ALV) hakken we de knoop door over de kleur van de nieuwe broekjes. Wordt het zwart of blauw? De keuze is aan de leden!
Waarom we je nodig hebben (ook als je er niet bent)
Om de stemming officieel geldig te laten zijn, moeten volgens onze statuten minimaal 2/3 van alle leden hun stem uitbrengen. Dat is een flink aantal! Zonder deze opkomst kunnen we geen officieel besluit nemen. Dat willen we voorkomen.
Kun je niet bij de ALV zijn? Gebruik de volmacht!
Natuurlijk begrijpen we dat niet iedereen fysiek aanwezig kan zijn. Maar dat hoeft geen spelbreker te zijn. Je kunt heel eenvoudig iemand anders machtigen om namens jou te stemmen via een volmacht.
Zo werkt het:
-
Download het formulier: Klik op de link onderaan dit bericht om het volmachtformulier te downloaden.
-
Vul het in: Vermeld jouw gegevens en de naam van het lid dat voor jou gaat stemmen.
-
Geef het mee: Geef het ondertekende formulier aan een clubgenoot die wel naar de ALV gaat.
Belangrijke spelregels voor de volmacht
Om alles eerlijk en volgens de regels te laten verlopen, gelden de volgende voorwaarden:
-
Max. 2 volmachten per persoon: Elk lid dat aanwezig is op de ALV, mag voor maximaal twee andere leden stemmen.
-
Alleen voor leden: Zowel de volmachtgever als de gemachtigde moeten officieel lid zijn van de vereniging.
Vraag dus op tijd aan je teamgenoot of zij een plekje over hebben om jouw stem mee te nemen!