Wie doet wat?
Bestuur
Esther
Voorzitter
- Algemene leiding van de vereniging
- Zorgdragen voor een goede taakverdeling
- Kader aantellen en motiveren
- Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en buiten
Portefeuille onderdelen:
- Externe contacten
- Beachvolleybal
- Sociale veiligheid
- Materialen
Vacature
Vicevoorzitter
- Vervangen van voorzitter in tijden van afwezigheid
Portefeuille onderdelen:
- Vrijwilligers
- Sponsoring (werving)
- Lief en leed
- Communicatie
- Leden- en ouderbetrokkenheid
- Activiteiten
Robbie Gieslink
Secretaris
- Organisatie vergaderingen
- Postverwerking/archief beheren
- Planning maken
- Bijhouden van ledenlijst
Portefeuille onderdelen:
- Ledencommunicatie
- Ledenadministratie
- Wedstrijdsecretariaat
- Zaalreserveringen
Dennis Jesterhoudt
Penningmeester
- Contributie innen
- Financiële administratie
Portefeuille onderdelen:
- Financiën
- Subsidies
- Sponsoring (contractueel)
Jacco Bosch
Technische zaken
- Coördineren van de organisatie van en het toezicht op het beoefenen van de volleybalsport
- Technisch beleid
- Samenstelling van teams
Portefeuille onderdelen:
- Technische commissie
- Scheidsrechters
- (Wedstrijd)kleding
Commissies en Contactpersonen
Vertrouwenscontactpersonen
Lisette Schumacher & Louis Huissen
lisette.vertrouwen@vvvolta.nl
louis.vertrouwen@vvvolta.nl
Aanspreekpunt voor iedereen binnen de vereniging om vertrouwelijk zaken te bespreken en aan te kaarten in geval van klachten, problemen of ongewenst gedrag.
Commissie Technische Zaken
Zie per afdeling
- Contact met trainers en spelers
- Mede ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van technisch beleid van de vereniging
- Rapportage en advies aan bestuur via bestuurslid Technische Zaken
TC Scheidsrechters
Marten Koole & Sem Tiemens
- Scheidsrechtersrooster maken
- Begeleiden en opleiden van scheidsrechters
Ledenadministratie
Ylonka Jesterhoudt
- Houdt de ledenadministratie bij
- Rapportage en advies aan bestuur via secretaris
Wedstrijdsecretaris
Johan de Kruijf & Arjan Prins
wedstrijdsecretariaat@vvvolta.nl
- Contact met Nevobo over wedstrijdzaken
- Aanmelden teams
- Zet het digitaal wedstrijdformulier klaar
- Communiceert over wedstrijden
- Rapportage en advies aan bestuur via secretaris
Communicatiecommissie
Sylvana Jesterhoudt & Bart Veenman
- Interne en externe communicatie
- Verantwoordelijk voor aankondigingen en promotie
- Opstellen van communicatieplan
- Onderhoud social media
- Rapportage en advies aan bestuur via vicevoorzitter
Kleding Commissie
Eric Rombout
-
- Regelen alles rondom tenues
- Indien nodig bestellen nieuwe kleding
- Rapportage en advies via vice-voorzitter
Commisie van Beroep
Bert Werner & Tonny Lieman
- Royement van een lid
- Schorsing van een lid
- Disciplinaire maatregelen
- Rapportage en advies aan bestuur via voorzitter
Kascommissie
Elk jaar andere leden
Vallen direct onder de penningmeester
- 1x per jaar controle op de financiële administratie op correcte uitvoering
- Rapportage en advies aan bestuur via penningmeester